Privacy Policy

Hexagon Geosystems Services AG, (“Hexagon Geosystems” o “noi”) rispetta la sua privacy. Hexagon Geosystems si impegna in un trattamento dei dati personali sicuro e ad essere conforme alle applicabili legislazioni relative alla tutela dei dati personali. Abbiamo posto in essere misure tecniche ed organizzative appropriate per proteggere i suoi dati personali contro smarrimento o accessi non autorizzati. Il numero di persone che hanno accesso ai sui dati personali è limitato. Solo gli individui associati ad Hexagon Geosystems che necessitano di trattare i suoi dati secondo gli scopi di cui sotto avranno accesso ai suoi dati personali.

Di seguito è descritto come trattiamo i suoi dati personali.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI   

L’adempimento dei nostri obblighi contrattuali verso la sua Società, ad esempio invio di offerte, amministrazione degli ordini, fornitura di prodotti o servizi verso la sua Società, fatturazione alla sua Società, risposta alle sue richieste di assistenza, ecc.

Come otteniamo i sui dati personali

Otteniamo i suoi dati personali al momento della registrazione sul nostro Sito Web, quando da il suo biglietto da visita ai nostri rappresentanti, o quando otteniamo i suoi dati personali da rappresentanti della sua società.

Categorie di dati personali che trattiamo

 

Master data Personale (dati personali chiave);

Dettagli di contatto;

Dettagli chiave di contratto (Relazioni Contrattuali/Legali, Interessi contrattuali o verso un prodotto);

Identificazione di network e di dispositivo.

 

Scopo del Trattamento

Adempiere ai nostri obblighi contrattuali verso la sua società, ad esempio, inviare offerte, amministrazione ordini, fornitura di prodotti o servizi alla sua società, fatturazione alla sua società, dare seguito alle sue richieste di assistenza ecc.

Base giuridica del trattamento

Rientra nell’interesse legittimo di Hexagon Geosystems e della sua società di trattare i sui dati personali per gli scopi sopra indicati. Utilizziamo i sui dati personali per adempiere agli obblighi contrattuali con la sua società. L’impatto del trattamento sulla privacy è basso in quanto Hexagon Geosystems la contatta nella sua qualità di professionista.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Condivideremo i sui dati personali con le società del Gruppo Hexagon.

Condivideremo i suoi dati personali anche con fornitori e business partners e agenzie che pongono in essere servizi per nostro conto come agenzie di viaggio e fornitori di soluzioni lato customer relationship management.

Periodo di conservazione

Conserveremo i suoi dati fintanto che esisterà la relazione commerciale con la sua società o fino a quado sussisterà il suo rapporto di lavoro con la sua società. Conserveremo ed useremo i sui dati personali entro gli applicabili limiti di legge e qualora fossero necessari ad adempiere ai nostri obblighi di legge, a risolvere controversie e a richiedere l’adempimento di accordi.


Marketing/Profilazione:

Come otteniamo i sui dati personali

Lei ha fornito i sui dati personali attraverso l’uso del nostro sito web (ad es. tramite il modulo di registrazione che autorizza il posizionamento dei cookies). Potremmo aver ricevuto i sui dati personali quando ci ha fornito il suo biglietto da visita, o abbiamo ottenuto suoi dati personali dalla sua società. Dati personali possono essere ottenuti anche da servizi di fornitura dati di terze parti. Lei potrebbe averci fornito i dati personali telefonicamente. Se si è registrato per partecipare ad un evento con un fornitore terzo, potremmo aver ottenuto i suoi dati personali tramite tale fornitore terzo, qualora Lei abbia prestato il suo consenso nei confronti di tale fornitore terzo a trasmetterci i suoi dati personali.

Categorie di dati personali che trattiamo

 

Master data Personale (dati personali chiave);

Dettagli di contatto;

Dettagli chiave di contratto (Relazioni Contrattuali/Legali, Interessi contrattuali o verso un prodotto);

Identificazione di network e di dispositivo.

 

Scopo del Trattamento

Informarla tramite qualunque mezzo (inclusi e-mail, telefono, messaggi di testo, social media, posta, di persona) circa i nostri prodotti, servizi, pubblicazioni o eventi che pensiamo siano di interesse suo e della sua società, sulla base dei precedenti acquisti ed interessi mostrati verso i prodotti e i servizi di Hexagon Geosystems.

Base giuridica del trattamento

A meno che non le richiediamo il suo consenso esplicito al trattamento dei dati, facciamo affidamento all’interesse legittimo di Hexagon Geosystems e della sua società per inviarle le comunicazioni di marketing rilevanti. L’impatto del trattamento sulla privacy è basso in quanto Hexagon Geosystems la contatta nella sua qualità di professionista. Lei può rifiutare l’opzione al trattamento per ragioni di marketing diretto cliccando sul link “Unsubscribe” situato in ogni e-mail di marketing a lei inviata. Avrà anche il diritto di opporsi al trattamento in ogni momento contattandoci tramite e-mail a: privacy.geo@hexagon.com . Nel caso in cui lei ritiri il suo consenso o si annulla la sua sottoscrizione (se applicabile), conserveremo alcuni dati personali (solo nel caso in cui siano assolutamente necessari) sulla nostra lista “non contattare”.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

Condivideremo i sui dati personali con le società del Gruppo Hexagon.
Condivideremo i suoi dati personali anche con fornitori e business partners e agenzie che pongono in essere servizi per nostro conto come i fornitori di soluzioni di marketing.

Periodo di conservazione

Tratteremo i suoi dati a meno che non ci richiede l’esclusione dal trattamento per ragioni di marketing diretto.


Testimonianze dei Clienti, Commenti e Recensioni:

Come otteniamo i sui dati personali

Otteniamo i suoi dati personali attraverso la compilazione di un documento di rilascio che è disponibile sia in cartaceo che online.

Categorie di dati personali che trattiamo

 

Dettagli di contatto, posizione lavorativa e dati personali chiave.

Scopo del Trattamento

Il trattamento è richiesto per fornire delle recensioni in supporto o altrimenti relative ai nostri prodotti, servizi o software, alla nostra base clienti.

Base giuridica del trattamento

Abbiamo ottenuto il suo preventivo consenso al trattamento.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Le persone fisiche che hanno accesso al canale di marketing interno o esterno a Hexagon Geosystems.

Periodo di conservazione

 

Per tutto il tempo necessario a meno che lei non ritiri il consenso al trattamento.


**Nel caso in cui Hexagon Geosystems le ha richiesto il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali lei può ritirare il consenso in ogni momento tramite e-mail a privacy.geo@hexagon.com.

 

TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I sui dati personali potrebbero essere trasferiti verso un Paese fuori dall’UE/CEE come il Canada (organizzazioni commerciali) Nuova Zelanda, Svizzera e USA (nei limiti del (Privacy Shield framework )) che offre un livello similare di protezione come quello all’interno dell’ UE/CEE. Il trasferimento è fondato sulle basi giuridiche esplicitate in “Come otteniamo i sui dati personali” ed è effettuato per gli scopi dettagliati in “Come otteniamo i sui dati personali”. Il trasferimento verso tali Paesi si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

I suoi dati personali possono essere traferiti verso un Paese al di fuori dell’UE/CEE come Australia, Brasile, Cile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Giappone, Malaysia, Messico, Peru, Filippine, Russia, Singapore, Sud Africa, Corea del Sud, Taiwan, Tailandia, UAE, USA, Venezuela, che potrebbero avere un livello di protezione più basso rispetto a quello adottato all’interno dell’UE/CEE. Il trasferimento è fondato sulle basi giuridiche esplicitate in “Come otteniamo i sui dati personali” ed è effettuato per gli scopi dettagliati in “Come otteniamo i sui dati personali”. Quando i dati personali vengono trasferiti verso tali Paesi, Hexagon Geosystems utilizza clausole standard approvate dalla Commissione Europea per assicurare un adeguato livello di protezione dei sui dati personali. Le clausole contrattuali standard possono essere reperite al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

 

QUALI SONO I SUI DIRITTI

Lei ha diritto di conoscere quali sono i suoi dati personali che vengono processati. Lei ha il diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali e può richiedere che Le vanga fornita una copia di tali dati personali. Lei ha diritto che i suoi dati personali non corretti vengano corretti e, in alcuni casi, Lei può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Lei ha inoltre diritto ad opporsi a determinati trattamenti dei suoi dati personali ed ha il diritto di richiedere che il trattamento dei suoi dati sia limitato. La limitazione o cancellazione dei suoi dati personali può avere come effetto il fatto che Hexagon Geosystems non potrà essere in grado di adempiere ai propri impegni nei sui confronti. Lei ha inoltre diritto a richiedere la portabilità dei dati personali, laddove i suoi dati personali possano essere estratti in un formato leggibile da una macchina e trasferiti and un altro titolare. Hexagon Geosystems potrebbe non essere sempre obbligata a rispondere affermativamente ad una sua richiesta di cancellazione, restrizione, obiezione e portabilità dei dati. Ulteriori circostanze come l’esercizio della libertà di espressione ed informazione, il rispetto degli obblighi di legge che sono richiesti dall’UE o da uno Stato Membro per porre in essere la difesa in procedimenti possono giustificare l’ulteriore trattamento da parte di Hexagon Geosystems. Hexagon Geosystems valuterà la fondatezza della sua richiesta e la informerà circa la propria decisione e le relative motivazioni. Laddove Lei ci abbia fornito il suo consenso al trattamento dei dati personali, può ritirare il suo consenso in ogni momento e senza alcuna giustificazione. Nel caso in cui ritiri il suo consenso, determinati dati personali (solamente quelli che siano assolutamente necessari), saranno mantenuti nella nostra lista “non contattare”.

In caso di domande su come trattiamo i suoi Dati Personali, si prega di contattarci tramite e-mail a privacy.geo@hexagon.com.


OBIEZIONI E RECLAMI

Nel caso in cui Lei abbia obiezioni o reclami relativamente al modo in cui processiamo i suoi dati personali, avrà diritto di sottoporre un esposto alla competente autorità garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui la locale normativa applicabile preveda tale rimedio.


IDENTITÀ DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile Per la Protezione dei Dati di Hexagon Geosystems può essere contattato all’email privacy.geo@hexagon.com.


IDENTITÀ DEL TITOLARE

Il titolare (i) dei suoi dati personali sono Hexagon AB, società svedese con numero di iscrizione 556190-4771, Lilla Bantorget 15, casella postale 3692, SE-103 59 Stoccolma, Svezia (hexagon.com), le sue società controllate e le joint-venture collegate.

Hexagon Geosystems opera all’interno di una struttura a matrice/divisioni ed utilizza strumenti di trattamento dei dati personali condivisi tra le varie entità del Gruppo Hexagon. Ne consegue che il suo territorio e le sue relazioni con Hexagon Geosystems sono essenziali per determinare i relativi titolari in tema di trattamento dei sui dati personali all’interno del Gruppo Hexagon.

Dietro richiesta da inoltrare al Responsabile della Protezione dei Dati, Le saranno forniti tutti i dettagli dei relativi titolari all’interno del Gruppo Hexagon che si occupano del trattamento dei suoi dati personali. Le sarà fornito il nome e i dettagli di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati, laddove nominati, relativamente a ciascun titolare del trattamento interessato.


INFORMAZIONI RIGUARDANTI I COOKIES

Quando lei visita questo Sito Internet, od ogni altro Sito Internet linkato, potremmo conservare alcune informazioni sul suo computer nella forma di “cookie”, che ci permetteranno di strutturare il nostro Sito Web per allinearlo alle sue preferenze. I cookies sono anche usate per raccogliere informazioni statistiche e volumi di uso generale che non includono dati personali.

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Vi sono due tipologie di cookies: cookies permanenti e cookies di sessione.

I cookies permanenti vengono salvati per un periodo esteso sul suo computer e vengono utilizzati, ad esempio, con funzioni che descrivono quali informazioni sono nuove da quando ha visitato un particolare Sito Internet. I cookies di sessione vengono conservati temporaneamente sulla memoria del suo computer mentre sta visitando il Sito Internet in navigazione e sono usati, per esempio, per determinare quale lingua Lei abbia scelto. I cookies di sessione non sono conservati sul computer per un periodo esteso, ma vengono cancellati una volta chiuso il browser.

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La presente Privacy Policy e stata modificata il 23 maggio 2018.

 


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